15年4月30日中午12時起，舊公文系統(英福達)關閉電子收發文、創文功能，另公文製作功能，亦將於晚間停止服務，如有暫存的草稿及例稿等項目，請自行匯出，以備新公文系統上線後使用。

5月1日至5月3日，新舊系統均不提供服務以進行資料轉檔。

5月4日啟用新公文系統。