Google Workspace Gemini
對話諮詢、研究筆記與 Google 雲端協作工具。
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為提升全校教職員生的教學、研究與行政工作效率，學校已導入兩大主流企業級生成式 AI 服務——Google Workspace Gemini 與 Microsoft 365 Copilot。除可於雲端辦公軟體中協同作業外，亦支援獨立的 AI Chat 對話介面，提供更靈活的智慧諮詢與業務輔助。
Microsoft 365 Copilot
AI 對話、文件編修、簡報、數據與會議應用。
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Google Gemini 深度融入校園 Google 雲端生態，並提供獨立的 Gemini 對話介面，兼顧文件共編、調查表單設計與廣泛的主題諮詢。
核心功能與支援工具：
獨立 Gemini Chat 對話介面：
具備多模態理解能力，支援文字問答、上傳圖片或檔案進行分析與重點提煉。適合進行深度資料查詢、跨語言翻譯、邏輯推演與跨領域創意發想。
Gemini Notebook（原 NotebookLM）智慧研究筆記：
可上傳 PDF 文獻、教學講義、校內規章或雲端硬碟檔案，AI 僅根據所提供的資料進行精準回答，有效避免生成幻覺。回答皆標註原始段落來源，便於查證考據，極適合學術文獻研讀、法規彙整與論文前導研究。可一鍵生成研讀指南、常見問答、心智圖大綱及雙人對話語音導讀。
Google Forms 表單智慧協作：
可在對話中直接請 Gemini 依活動或調查目的「生成問卷題型與選項架構」（如活動滿意度調查、研討會報名表、課程反饋問卷等），大幅縮短手動出題與設計題目的時間。結合 Google Sheets 後續回覆資料，可快速產出摘要洞察與趨勢總結。
Google Docs 文件生成：
一鍵產生活動企劃大綱、講義草稿，或進行文案潤飾與改寫。
Google Slides 視覺簡報：
依據主題自動生成簡報文字結構與配圖靈感。
Google Sheets 數據整理：
協助規劃試算表範本、分類資料與提供公式建議。
Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot 將生成式 AI 結合校園 M365 生態系，既可透過獨立的 Copilot Chat 進行安全檢索與問答，也能內嵌於網頁版 Word、PowerPoint、Excel 及 Teams 中處理高強度行政與學術任務。
核心功能與支援工具：
獨立 Copilot Chat 對話介面：
支援網頁即時資料檢索、長篇文檔/PDF 閱讀解析、程式碼編寫與多步驟任務規劃。
網頁版Word 專業編修：
根據參考資料撰寫公文、研究報告草稿，並支援快速摘要長篇文獻。
網頁版PowerPoint 智慧簡報：
直接將 Word 文件或文字大綱轉換為排版完整的簡報投影片。
網頁版Excel 進階分析：
以自然語言提問即可分析數據趨勢、產出圖表與建立分析模型。
Teams 會議智慧助手：
即時產生會議摘要、追蹤待辦事項與重要決策點，不再遺漏討論細節。
校園教育版與個人免費版 AI 的核心差異：資訊安全與隱私防護
處理校務行政、教學或學術研究時，強烈建議使用校園教育版 AI，兩者在資安規範上有本質上的區別：
合約保障：資料絕不挪作模型訓練
校園教育版享有商業資料保護協議，使用者輸入的提示詞、公文內容、檔案及對話紀錄，皆受合約嚴格約束，不會被廠商納入基礎模型訓練，亦不受外部人員抽檢審查。個人免費版則預設將對話內容用於模型迭代，極易造成公務機密被外部吸收學習。
租戶隔離：專屬安全邊界防護
教育版的所有資料運算皆在學校專屬的租戶（Tenant）邊界內加密處理，資料不落地於公開網路，能阻斷非授權存取；個人免費版則缺乏租戶隔離防線，一旦輸入未公開業務或研究數據，便可能在他人提問時遭意外推論產出。
身分治理：連動校園認證機制
教育版統一採用校園單一登入機制啟用帳號，權限隨人事學籍變動即時控管；個人免費版仰賴私人帳號，缺乏統一管理機制，容易成為資安防護的脆弱點。
資安關鍵叮嚀：上傳前務必落實「資料去識別化」
縱使教育版具備企業級防護架構，公務及學術資料處理仍應秉持防護底線。凡涉及身分證字號、學號、姓名、電話等個人隱私，或未公開之敏感公務資料，請務必先完成去識別化（遮蔽、代碼化或刪減敏感情資）後再行輸入，以達到滴水不漏的資安標準。