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諮詢電話:02-29387599 校內分機:67599

新平台校務系統

1.使用環境說明

2.新差勤系統

  • 提供個人填寫請假及銷假申請單。
  • 提供查詢個人歷年請假記錄、請假天數統計、以及可用假別之時數與期限列表。
  1. 請假申請常見問題
  2. 加班申請常見問題
  3. 簽到退常見問題
  4. 綜合勤假查詢常見問題
  5. 個人化設定常見問題

3.新財產物品系統

  • 本校「新財產物品系統」將於本(99)年11月29日(週一)上午10時正式上線 開放使用。新系統位置為: 請登入iNCCU後,點選「校園資訊系統」項目下之「新平台校務系統」,切換「在職員工」身分後,選擇「教職員資訊系統」╱「個人財產物品管理」、「採購管理」。
  • 此次上線系統範圍包含:財產管理系統(財產查詢、異動、減損報廢、財物盤點)、採購管理系統(請購及核銷)。不包含:物品領用單、物品請修單,此部份仍於原系統作業。
  • 新系統諮詢專線:系統安裝及操作問題-電算中心分機67599,cc@nccu.edu.tw。
  • 業務流程及相關規定,請洽各業管單位:採購事宜-總務處事務組;財產登帳事宜-總務處財產組;造冊入款事宜-總務處出納組;經費及核銷事宜-主計室。

3.1 【財產物品系統】新舊差異簡要說明

※財產物品請購單:

  • 舊:分為零用金系統和財產物品請購單。
  • 新:零用金併入財產物品請購及核銷作業,不再提供「零用金系統」。

請注意~

  • 因計畫類經費沒有預編零用金,故計畫類之採購結報,一律以點選「經費結報」,不可使用零用金報銷。
  • 計畫類自行代墊款,請點選「經費結報」並檢附入款清冊(公用清冊系統)。
  • 除已預借零用金之單位同仁外,新系統將開放一萬元以下之結報可直接匯款廠商。但本案目前簽核中,待奉核後再行開放。

※「保管單位」及「保管人」設定:

  • 舊:預設為請購人所屬單位及請購人。
  • 新:保管單位開放選擇,保管單位與保管人可以是不同單位。

※請購單確認後,須修正如何處理?

  • 舊:請電算中心 Call Center 67599 解單。
  • 新:執行「抽回」功能。
  • 若「抽回」鍵反白無法選取,表示此單已執行「自行採購案核銷」確認,須先至「自行採購案核銷」執行「退件」鍵,才能修改請購單品項。

※請購單核銷確認後,須修正如何處理?

  • 舊:請電算中心 Call Center 67599 解單。
  • 新:執行「抽回」功能。
  • 若「抽回」鍵反白無法選取,表示此單已由財產組轉檔,登錄財物帳。請連同請購核銷文件及增加單一併帶至財產組辦理「修正為未轉檔」。

減損報廢申請:

  • 填單後可於系統查詢財產組核定日期
  • 系統自動過濾顯示已達耐用年限可提報減之財物編號,供使用者勾選。

財產減損狀態查詢:

  • 開放個人查詢減損單狀態,可以用「財產編號」查詢該筆財物的報減資料。
  • 針對勾選的資料,可進行「匯出」到 excel 表功能。

3.2 個人財產物品管理及採購管理使用手冊

http://schwebap.nccu.edu.tw/nccumisdoc/index.html

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