新平台校務系統
1.使用環境說明
2.新差勤系統
- 提供個人填寫請假及銷假申請單。
- 提供查詢個人歷年請假記錄、請假天數統計、以及可用假別之時數與期限列表。
3.新財產物品系統
- 本校「新財產物品系統」將於本(99)年11月29日(週一)上午10時正式上線 開放使用。新系統位置為： 請登入iNCCU後，點選「校園資訊系統」項目下之「新平台校務系統」，切換「在職員工」身分後，選擇「教職員資訊系統」╱「個人財產物品管理」、「採購管理」。
- 此次上線系統範圍包含：財產管理系統（財產查詢、異動、減損報廢、財物盤點）、採購管理系統（請購及核銷）。不包含：物品領用單、物品請修單，此部份仍於原系統作業。
- 新系統諮詢專線：系統安裝及操作問題-電算中心分機67599,cc@nccu.edu.tw。
- 業務流程及相關規定，請洽各業管單位：採購事宜-總務處事務組；財產登帳事宜-總務處財產組；造冊入款事宜-總務處出納組；經費及核銷事宜-主計室。
3.1 【財產物品系統】新舊差異簡要說明
※財產物品請購單：
- 舊：分為零用金系統和財產物品請購單。
- 新：零用金併入財產物品請購及核銷作業，不再提供「零用金系統」。
請注意~
- 因計畫類經費沒有預編零用金，故計畫類之採購結報，一律以點選「經費結報」，不可使用零用金報銷。
- 計畫類自行代墊款，請點選「經費結報」並檢附入款清冊（公用清冊系統）。
- 除已預借零用金之單位同仁外，新系統將開放一萬元以下之結報可直接匯款廠商。但本案目前簽核中，待奉核後再行開放。
※「保管單位」及「保管人」設定：
- 舊：預設為請購人所屬單位及請購人。
- 新：保管單位開放選擇，保管單位與保管人可以是不同單位。
※請購單確認後，須修正如何處理？
- 舊：請電算中心 Call Center 67599 解單。
- 新：執行「抽回」功能。
- 若「抽回」鍵反白無法選取，表示此單已執行「自行採購案核銷」確認，須先至「自行採購案核銷」執行「退件」鍵，才能修改請購單品項。
※請購單核銷確認後，須修正如何處理？
- 舊：請電算中心 Call Center 67599 解單。
- 新：執行「抽回」功能。
- 若「抽回」鍵反白無法選取，表示此單已由財產組轉檔，登錄財物帳。請連同請購核銷文件及增加單一併帶至財產組辦理「修正為未轉檔」。
減損報廢申請：
- 填單後可於系統查詢財產組核定日期
- 系統自動過濾顯示已達耐用年限可提報減之財物編號，供使用者勾選。
財產減損狀態查詢：
- 開放個人查詢減損單狀態，可以用「財產編號」查詢該筆財物的報減資料。
- 針對勾選的資料，可進行「匯出」到 excel 表功能。